حفلات الافتتاح

حفلات الافتتاح من الأشياء التي نلجأ إليها في كلّ مناسبة جميلة نقدم عليها فمثلاً عند فتح عيادة لطبيب وعند فتح مكتبة أوأيّ مشروع ربحي آخر، وحفلة الافتتاح تساعد في نشر المهام الوظيفية التي سوف يتّم الإقدام عليها وهذا بالطبع من السبل الدعائية الهامة التي تساعد في نجاح المشروع وهناك أمور يجب علينا أن نأخذها في اعتبارنا عند الإقدام على عمل حفلات الافتتاح.

حفلات الافتتاح : كيف تعد لها

1تحديد الهدف وراء هذه الحفلة

إنّ الهدف له أهميّة كبيرة في التنظيم الجيّد للحفلة حيث أنّ الدعوات سوف تكون طبقاً للأهداف وراء المشروع وبالتالي وراء الحفلة والهدف سوف يساعدك في اختيار المكان المناسب والزينة التي تتناسب مع الحفلات الافتتاحية.

2تحديد السبب وراء إقامة الحفلة

يجب عليك أن تضع السبب الذي يكمن وراء هذه الحفلة نصب عينيك حيث أنّه يتعين عليك أن تعرف هل السبب هو جذب عدد أكبر من المتطوعين وعندئذ سوف تحاول أن تجمع أكبر عدد من رجال الأعمال في حفلتك، أم أنّ السبب هو الدعاية لذا فسوف تهتم بأدوات مكبرات الصوت إلى غير ذالك من الأسباب التي سوف تساعدك في الإعداد الجيّد للحفلات الافتتاحية.

- إعلانات -

3الاستعانة بفريق العمل المناسب لك

إنّ الحفلة تحتاج إلى وجود فريق عمل مساعد لك ومن الأفضل أن تختار الفريق القادر على توصيل هدفك للناس ووصولك إلى الهدف الذي ترغب به من هذه الحفلة.

4اختيار المكان المناسب

المكان له دور كبير في الحفلة الافتتاحية ومن الأفضل أن يكون المكان هو مكان المشروع بحيث تكون الحفلة دعوة وتعرّف على المكان.

5تحديد الوقت المناسب

إنّ الوقت له أهميّة كبيرة ومن المهم أن يحرص مدير المشروع على اختيار الوقت الأفضل المناسب لعمل الحفلة من أجل أن يتمكّن أكبر قدر من الأشخاص من الحضور إلى الحفلة من أجل توصيل الأهداف إلى الناس.

6اهتم بأدّق التفاصيل

إنّ التخطيط لكلّ شئ من الأمور الهامة والتي لها تأثير كبير في النجاح، لذا حاول أن تخطط لكلّ شئ في الحفلات الافتتاحية لتجنّب نفسك الوقوع في موقف محرج.

7احرص على التدوين

التدوين من أهم الأمور التي تساهم في التجهيز لكلّ شئ حيث نّ الإنسان عادةً ما ينسى عقله الأمور الصغير ومن أجل هذا من الأفضل أن ندوّن ما نحتاجه حتى لا يفوتنا أمر من الأمور الهامة.

- إعلانات -

8دعوة الأشخاص إلى الحفلة

من المهم أن تحدد الفئة العمرية التي يستهدفها مشروعك وأن تكون الدعوات مخصصة لهم واحرص على أن تكون الدعوة ذات شكل مناسب يتناسب من الحفلات الافتتاحية ومن الأفضل أن تكون الدعوة بشكل بسيط لتكون أقرب إلى العين.

9ميزانية الحفلات

إنّ الميزانية من أهم النقاط التي يجب علينا أن نضعها في اعتبارنا قبل الشروع في لإقامة الحفلات الافتتاحية حيث أنّ الميزانية هي التي سوف تحدد المكان الذي سوف يتّم إقامة الحفلة به، وهي التي تحدد عدد الحضور والأشياء التي سوف يتّم تقديمها لهم كتحيّة في هذا اليوم المميّز، ومن الأفضل أن تحاول عدم الإسراف أو الخروج عن إطار الميزانية التي قد قمت بوضعها لأنّك ما زلت على بادئ مشوارك لمشروعك وسوف تحتاج الكثير من الأموال حتى تصل إلى النجاح فالأمر لا يتوقف عند الحفلات الافتتاحية فهناك الكثير من المسئوليّات التي يتوجب عليك القيام بها.

من الأفضل أن تكون الحفلة الافتتاحية من الحفلات الهادئة حتى تكون ذات طابع مميّز للآخرين وحتى لا يكون هذا سبباً في إزعاج من حولك وهذا بالطبع سوف يضعك في الكثير من المشكلات وأنت ما زلت في أوّل مشروعك وتحتاج إلى اكتساب ثقة كلّ من هم حولك.

ترك الرد

الرجاء إدخال تعليقك!
الرجاء إدخال اسمك هنا