المكتب

المكتب من أدوات العمل الضرورية حتى لو كنت تعمل في البيت، فلا وجد بيت حاليا ألا تواجد فيه مكتب لاحد الآباء أو حتى الأبناء لغايات الدراسة، هذا المكتب لا يعتبر فقط مجرد الطاولة التي تجلس عليها وتضع بعض أدواتك لممارسة نشاطاتك إن كانت على مستوى الأعمال أو على مستوى الدراسة، بل إن المكتب يعتبر احد اهم الأدوات المستخدمة تاريخيا، والتي لم يتغير شكلها التقليدي منذ استخدامها في الحضارات القديمة إلى الوقت الحاضر، ويمكن اعتبارها قاسم مشترك بين أدوات تلك الحضارات، المكتب في النهاية اكثر من تلك الطاولة، هو حالة تعبيرية بكل ما تحمله الكلمة تعني الاتصال بين ممارس النشاط، والنشاط الذي يرغب بممارسته، وبالتالي إن كان الشخص مرتاحا لهذا المكتب، فسيكون أداءه أيضا مرتفعا، على العكس من ذلك، إن كان يستخدمه وبطريقة غير مرتاحة وبطريقة غير تفاعليه معه، فهو في النهاية سيخسر ذلك العنصر المهم من التواصل مع هذا المكتب، وبالتالي قد يؤثر على النشاط الخاص به، ولهذا من المهم جدا أن يكون المكتب أنيقا ومرتبا دوما لإضفاء الراحة النفسية لمن يرغب بممارسة هذا النشاط، ولهذه الغاية إليك النصائح الآتية في الاهتمام بالمكتب وإبقاءه بحالة جيدة.

اجعل الأشياء والأدوات التي تحتاجها دوما بالقرب منك

إن كانت الأدوات التي تحتاجها في العمل هي دوما بجانبك، فهذا الترتيب سيساعدك بطريقة كبيرة في الحفاظ على مكتبك جاهزا وأنيقا ومستعدا لاستقبالك، إن الفوضى التي تخلفها عدم قدرتك على الترتيب، تعني في النهاية بالنسبة لك كعامل أو كطالب ضياع الوقت والجهد، وفي نفس الوقت عدم القدرة على العمل بطريقة جيدة لاحقا، وفي النهاية بقاء هذه الفوضى حاضرة لفترة طويلة إلى حين الرغبة الأكيدة في الترتيب، أو الضرورة الملحة، لهذا من الأفضل أن تبدأ من الآن في الترتيب والتخلص من الفوضى، وبذات الوقت أن تحافظ على الأدوات الأكثر استخداما لديك بالقرب منك أو تلك التي ترغب باستخدامها.

لا تحتفظ بأي مشروبات أو سوائل على مكتبك

الكثيرون وأثناء الدراسة أو العمل يقومون بالأكل والشرب على طاولة المكتب، لهذه الغاية يحضرون الطعام، وتصبح طاولة العمل أو الدراسة هي طاولة الطعام، هذا التصرف يعتبر من اكثر الأخطاء التي يمكن القيام بها، هناك الكثير من الاعتبارات لهذه الغاية ومن أهمها التأثير على طاولة المكتب، والتأثير على الأدوات الموجودة عليه، تخيل انسكاب السائل الذي تقوم بشربه على الموجودات، أو تناثر فتات الطعام على لوحة المفاتيح وتراكمها، كن على يقين أن تراكم هذه المواد سيؤدي لاحقا إلى الفوضى والى اختلاف الوضع بطريقة ستشعر معها بعدم الراحة، وعدم الرغبة في العمل، مع العلم أن تراكم فتات الطعام على لوحة المفاتيح والى فترة طويلة يعد مرتعا خصبا لإنتاج الجراثيم، والعفن وغيرها، هذه السلبيات انت في غنى عنها أصلا عن طريق التخلي عن عادة الطعام والشراب على طاولة العمل، يمكنك الانتقال إلى طاولة اخرى إلى خمس دقائق فقط، وهي كافية لإبقاء مكتبك نظيفا ومرتبا.

حافظ على كمية الأوراق التي تحتاجها على المكتب

من اكثر الأمور التي تثير الاضطراب على سطح المكتب هي انتشار الأوراق عليه، هذا الانتشار يعني تلاشي باقي المساحات التي ترغب باستخدامها لصالح هذه الأوراق ودون فائدة، قم بالعمل على فرز الأوراق والمستندات التي انت بحاجتها لكل يوم، وقم بتخزين باقي الأوراق في أدراج المكتب أو ضمن عبوات مخصصة لهذه الغاية وتكون بجوار المكتب وملصق عليها ما يشير إلى نوع الأوراق الموجودة في داخلها، هذه العملية بسيطة وجيدة وهي تحافظ على نظافة المكتب وسهولة العمل بدرجة كبيرة جدا ويسر وتغنيك عن البحث لدقائق عن ورقة انت تحتاجها بين كميات انت لا تحتاجها وفي غنى عنها.

قم بالتصوير الرقمي لما لا تحتاجه من أوراق وقم بتخزينها

اصبح الآن بإمكانك استخدام الناسخة الضوئية لعملية سهلة وبسيطة في تخزين الأوراق والمستندات التي لا تحتاجها والى فترات طويلة، والأمر المناسب انه يمكنك أن تقوم بالتخزين في الحاسوب الذي تستخدمه فيعملك وببساطة شديدة، كل ما عليك أن تقوم به هو أن تضغط على زر البحث بعد كتابة اسم المستند كما قمت بتخزينه لتجده أمامك دون الم وعناء البحث، هذه العملية البسيطة تعني الكثير من توفير المساحات، وتوفير الوقت، وهي ليست مكلفة على الاطلاق خاصة بعد شراء الماسحة الضوئية، وبالتالي عليك أن تتجنب الارتباك على مكتبك والفوضى عن طريق شراء هذه الماسحة الضوئية.

استخدم هاتفك الذكي للمساعدة في تخزين ما ترغب به

أحيانا وفي حال عدم توفر الماسحة الضوئية، وأيضا في حال كنت ترغب في أن تمتلك الأوراق والمستندات التي تعمل عليها أو حتى تقوم بدراستها دوما معك أينما توجهت أن تقوم بنسخ هذه الأوراق بواسطة هاتفك المحمول، فمعظم الهواتف المحمولة حاليا تمتلك كاميرات ذات تقنية عالية وسعة تخزينية كبيرة، وبالتالي يمكنك أن تقوم وعبر تحميل برنامج للماسحة الضوئية أن تقوم بتصوير هذه المستندات وتحميلها إلى هاتفك واستخدامها أينما رغبت حتى لو كنت تعمل على مكتبك ودون الحاجة إلى البحث المضنى عليها، هذه الطريقة البسيطة والجيدة أيضا غير مكلفة وتحافظ على نظافة مكتبك من الفوضى المتراكمة.

احصل على لوح للملاحظات

يتوفر دوما لوح يمكنك أن تعلقه على الحائط خاص بالملاحظات اليومية لديك، يمكنك أن تقوم بشراء هذا اللوح، وبدلا من أن تقوم بتعليق أوراق الملاحظات الخاصة بعملك أو دراستك حولك وعلى المكتب أو على شاشة الحاسوب، بكل بساطة يمكنك أن تقوم بوضعها على اللوح وإزالتها وحسب الحاجة والترتيب، يتوفر اللوح في الكثير من المكتبات، وتحتاج إلى الدبابيس الخاصة به، وبهذه الطريقة أيضا أن تختصر فوضى كبيرة قد تتراكم على مكتبك نتيجة الإهمال.

قم بتنظيف مكتبك في نهاية بوم العمل أو الدراسة

الآن وبعد الانتهاء من عملية من يومك العملي أو الدراسي وترغب بمغادرة المكتب، عليك أن لا تهمل أبدا القيام بعملية التنظيف والترتيب من خلفك، انت لا ترغب أن تعود صباحا لتجد العديد من الأوراق خلفك وتحتاج إلى الاهتمام، انت تحتاج إلى أن تجد مكتبا نظيفا ومهيأ لاستقبالك وبالتالي انت تقوم بالبدء بالعمل، أن من اكثر الأخطاء التي نقوم بها هي الإهمال، وتأثيره ونتيجته تظهر في لحظة الإقبال على المكتب وعلى العمل، فهنا انت تبدأ تشعر بالتراجع وعدم الرغبة، حافظ على مكتبك نظيفا وجاهزا لاستقبالك ليوم عمل أو دراسة جيد.

ترك الرد

الرجاء إدخال تعليقك!
الرجاء إدخال اسمك هنا

20 − 12 =