خطوات تأسيس شركة : كيف تؤسس شركة وتسجلها وتبدأ العمل بها ؟

بعض الامور التي يستصعبها البعض هي في الاساس ليست بتلك الصعوبة . فكثير من الناس ينظرون الى تأسيس عمل ما، او البدء في مشروع على انه يفوق حدود طاقاتهم وامكانياتهم، مع ان دراسة هذا المشروع قد توضح لهم مدى صعوبته، ومدى سهو لته. فالاساس في الشيء التخطيط والتحليل، والاهم العزيمة، فإرادة البدء في الامر، أهم من الامر كله، واليوم سنتحدث عن حلم يراو د الكثيرون، وهو تأسيس شركة ، فهي حلم للذين يرغبون بتأسيس استقلالية في حياتهم بعيدة عن فكرة التبعية والرئيس والمرؤوس، ولكن ما يخذلهم دائما، فقر التصور للموضوع احيانا، والخوف والوهن عند البعض الثاني . وعند العدد الاخير عدم صدق النية حتى مع توفرها، فللصادقين والراغبين والحالمين فقط في تأسيس شركتهم ، اليكم خطوات تأسيس الشركة :

تعريف الشركة :

هو الشخص الحكمي ( الانسان شخص طبيعي ) والذي ينشأ بموجب عقد يتفق بموجبه شخصان او اكثر، على المساهمة ان كانت مالية او القيام بعمل، وذلك لغايات العمل على بدء مشروع ربحي في معظمها ( هناك بعض الشركات الغير ربحية ) .

خطوات تأسيس شركة :

اولا : المعلومات الاولية :

قبل  تأسيس شركة او شركتك ان اردت عليك ان تعرف المعلومات الاساسية بما يتعلق بالشركات، وسنقوم بتوضيح بعض تفاصيل تأسيس شركة في هذا البند :

1. نوع الشركة : هنالك العديد من انواع الشركات ولكل نوع شروط لكي تستطيع تسجيلها، ولكل منها مسؤولياتها القانونية بما لها وبما عليها . وأبسط انواع الشركات التي يمكنك تسجيلها، الشركة ذات الشخص الواحد . ويتبعها شركة التضامن, ثم ذات المسؤولية المحدودة، حتى تصل للمساهمة الخاصة، وسوف اخصص مقال كامل للتعرف على انواع الشركات بما لها وعليها، وميزات كل نوع وشروطه، على ان افضل ما يستطيع الشخص البدء به ان كان مبتدءا في العمل التجاري الشركة ذات الشخص الواحد، لسهو لة تسجيلها وادارتها، وحتى تصفيتها.

2. نشاط الشركة : أي ما نوع النشاط الذي ترغب بممارسته، فمن المهم التعرف على هذا النشاط، ان كان من النوع التجاري او الصناعي، او غيره، كالتسويق، وهناك بعض المجالات التي تتطلب شهادات ترفقها مع طلب التسجيل لتتمكن من تسجيل الشركة، كما في المجال الصحفي او الزراعي، او الطبي .

3. الاسم التجاري : وهو الاسم الذي سيتم تعريف الشركة به للجمهور، أي عامة الناس، وهو ما يظهر على الارمة وواجهة الشركة، فعليك اختيار اسم مميز، ويعرف بصورة واضحة عما تقدمه الشركة، ويعبر عنك .

4. رأسمال الشركة : وتحديده يخضع لمقدار ما تملك من المال، او بصورة ادق، مقدار ما ترغب باستثماره من مال انت وشركاءك ان توفروا ,الا انه في بعض انواع الشركات يشترط حد ادني من الراسمال لتسجيلها .

5. الشركاء : أي هل تستطيع توفير رأسمال الشركة وحدك ام تحتاج لاخرين معك، وكم نسبة مساهمتهم وبالتالي تأثيرهم، وهل ترغب بأن يشاركك الاخرين ادارة شركتك ام تستطيع القيام به لوحدك، ويقتصر دورهم على المساهمة برأسمال، كلها أسئلة تخصك واهدافك من الشركة.

ثانيا : تسجيل الشركة :

1. الوثائق والمستندات : عليك القيام بجمع الاوراق والوثائق المطلوبة لاجراءات التسجيل، وهناك بعض من هذه الوثائق مشتركة بين جميع انواع الشركات، وهناك انواع تحتاج وثائق واثباتات خاصة بها، أما ما هو مشترك بينها فهي الهو ية الشخصية او جواز السفر، وتعبئة النموذج الخاص بالشركة الراغب بتسجيلها، ورسوم تسجيل الشركة، والتي تختلف بإختلاف نوع الشركة ورأسمالها، ويمكنك عادة مراجعة الموقع الالكتروني للدائرة المختصة بالتسجيل، وقراءة جدول الرسوم، وطابقه على الشركة التي ترغب بتسجيلها . وفي النهاية التوقيع أمام الموظف المختص في قسم الشركات والذي سيقوم بتسجيل شركتك ، أما ما يختلف فيعتمد اما على نوع الشركة، كالشركة ذات المسؤلية المحدودة والتي تشترط شهادة بنكية تثبت ايداع نسبة من راسمال ( يعتمد على قانون الشركات للبلد مقر وموطن الشركة )، او يعتمد على نوع النشاط والتي قد تتطلب شهادة تثبت حصولك على درجة علمية في التخصص موضوع نشاط الشركة، كالعمل في المجال الطبي مثلا، وقد يشترط في بعض الشركات توكيل محامي او شركة قانونية للقيام بالاجرات، وهي عادة شركات المساهمة العامة او الخاصة .

2. الدائرة المختصة : وهي في العادة احدى الدوائر التابعة لوزرارة التجارة والصناعة ووقد تكون على الاغلب اما قسم الشركات، او دائرة مراقبة الشركات، فتختلف التسمية حسب البلد، وفيها تتم اجراءات تسجيل الشركة، وعند استكمالها، تصدر شهادة رسمية تخول الشركة وباسمها وتحمل رقم تسجيل، وفي بعض البلدان رقم وطني، ومنذ تلك اللحظة، تعامل الشركة على انها شخص حكمي، له من الواجبات وعليه من المسؤليات والالتزامات .

ثالثا: بدء العمل بعد تأسيس شركة :

منذ لحظة استلامك شهادة تسجيل الشركة، يمكنك مباشرة العمل بها، وهنا سنقوم وبصورة سردية ما قد تحتاجه لبدء نشاط شركتك :

1. المقر : من المهم جدا اختيار مقر جيد الموقع لشركتك، فالموقع المناسب يسهل عليك أمور كثيرة، كوصول الزبائن اليك، ووصولك اليهم، ومن الامور المفترضة القيام بأرمة تحمل اللاسم التجاري، وتكون مثبتة في مكان بارز، يسهل رؤيته، والبدء بالعمل على الدعاية المطلوبة بالتعريف بالشركة.

2. التراخيص : بالاضافة الى شهادة ترخيص الشركة، قد تحتاج لبعض التراخيص والموافقات من الجهات المختصة، كبلدية المدينة التي ستعمل بها، او الموافقات الامنية، وبدونها لن تستطيع القيام بنشاطك والبدء فيه . وفي الغالب هي اجراءات شكلية.

3. الطاقم والافراد : وهم الاشخاص الذين سيعملون معك في نشاطك، حسب حاجتك .

بهذا الشرح أرجوان اكون او صلت فكرة تأسيس شركة ، وما تحتاجه لكي تباشر فيها